Buenos días,

Quisiera proponer una mejora funcional en el módulo de solicitud de materiales, basada en el uso real del sistema durante la ejecución de órdenes de trabajo.

Situación actual

En la actualidad, el sistema únicamente permite solicitar materiales que ya están previamente inventariados en el almacén.

Esto limita mucho el uso del módulo, ya que el control de stock (mínimos, avisos y reposición) puede ser gestionado directamente por la persona responsable del almacén o del inventario.

Sin embargo, durante la ejecución de una orden de trabajo (OTE), es habitual detectar la necesidad de materiales o repuestos que no existen en el inventario, especialmente en entornos industriales.

Caso de uso real

En una planta industrial:

• Se tienen inventariados rodamientos, cadenas, correas, etc.

• Pero no se dispone en stock ni inventario de todos los posibles ejes, piezas mecanizadas o elementos a medida.

• Si durante una avería se deteriora, por ejemplo, un eje:

  • El técnico no puede solicitar ese material a través del módulo actual.

  • Tampoco puede adjuntar información visual o técnica en la solicitud.

Limitaciones detectadas

• No es posible solicitar material no inventariado.

• No es posible adjuntar fotos, medidas, bocetos o documentación técnica en una solicitud de material.

• Esta información sí puede adjuntarse en una orden de trabajo, pero no en la solicitud de material, cuando es precisamente ahí donde resulta más crítica.

Propuesta de mejora

Ampliar el módulo de solicitud de materiales para que permita:

1. Solicitar materiales no existentes en el inventario, creando una solicitud “libre” o “no catalogada”.

2. Añadir campos opcionales como:

   • Descripción libre del material.

   • Medidas, características técnicas o tolerancias.

3. Permitir adjuntar archivos, tales como:

   • Fotografías del equipo o del elemento averiado.

   • Bocetos realizados por el técnico.

   • Documentación técnica o esquemas.

4. Mantener la vinculación de la solicitud con la orden de trabajo desde la que se genera.

Beneficios

• Facilita la comunicación entre técnicos y responsables de almacén o compras.

• Permite cotizar con empresas externas de forma más precisa.

• Reduce errores, malentendidos y tiempos de aclaración.

• Refleja mejor la realidad del mantenimiento industrial, donde no todo el material es estandarizable ni inventariable.

Considero que esta mejora aportaría un gran valor al módulo y lo haría mucho más funcional en situaciones reales de mantenimiento correctivo.

Quedo a disposición para ampliar el caso de uso o aportar ejemplos adicionales.

Un saludo,

Nauzet