Cordial Saludo

Respetuosamente solicitamos de gestión de acuerdo con lo discutido con el Asesor de Soporte en Fracttal, en poner la siguiente sugerencia:

• En el módulo de Almacenes del software FRACTTAL debemos visualizar el costo promedio de cada uno de los ítems que se manejan en un solo Almacén que administramos (código ALM01) en BENTOCOL. Sin embargo, quisiéramos saber si es posible que nos puedan desarrollar o configurar algún reporte o informe d de las existencias actuales de cada ítem, solo que requerimos que se hagan ciertos cortes o segmentaciones por fecha y así mismo el costo promedio considere solo entre esos periodos acotados para nuestro análisis y comparación con los libros contables que se llevan en la empresa.

Por ejemplo, les compartimos la forma en que desde el punto de vista contable se hace la valoración del inventario del almacén en unidades y costo total, para que les sirva como orientación en la posible implementación:

Si es posible esta implementación, es seguro que se obtendría un saldo corte cada fin de mes, tanto en cantidades como en valores, el costo de cada repuesto sería más homogéneo y para presupuestos sería de utilidad, dado que se consideran los diferentes precios de los proveedores, no existirían diferencias frente a contabilidad.

Aclaro que la formulación planteada debe ser la que tiene fractal, sino que lo está haciendo después de cada consumo o movimiento, en este caso solo haría el calculo de valorización de consumos una vez al mes.

Para implementar la mejora planteada en el proceso de almacén, lo que se debería realizar es:

1. Antes de ejecutar la valorización de consumos, verificar que todas las compras estén ingresadas de forma correcta, para esto hacer validación con contabilidad, para ser prácticos, generar un balance de prueba contable de las cuentas de inventario (1455) y comparar el valor débito contra los saldos de compras de cada grupo y en aquellos que se vea diferencia entrar y verificar por referencia. Después de conciliado no se deben ingresar compras en ninguno de los dos software.

1. Ejecutar la valorización, supongo que el proveedor Fractal debe informar el botón o habilitación para que los consumos tomen los valores.

1. Generar el informe de consumos y registra en el software contable.

1. Hacer conciliación de saldos entre Fractal y contabilidad.

Les agradezco por su atención, quedo atenta a sus decisiones y espero sirva como respuesta a sus inquietudes y nos pueda ayudar para mejorar en el control del almacén, puesto que con lo identificado, si continuamos así, no es posible mantener los saldos conciliados y dar Fe de la realidad del almacén.