Por lo general, cuando se realizan Tareas Preventivas, éstas se suelen agrupan para hacerse a la vez una misma Tarea a un grupo de Activos o diferentes Tareas al mismo Activo. No se suele asignar una OT con 1 Tarea a 1 Activo.

Ejemplo 1: Inspección termográfica a cuadros eléctricos – Se suele hacer a varios cuadros eléctricos a la vez.

Ejemplo 2: Si a un mismo Activo toca hacer una Tarea mensual y la anual, se suele agregar y hacer junto.

Actualmente, FRACTTAL no tiene como crear rutas predefinidas de ejecución de Tareas. Se pueden agrupar varias Tareas Pendientes en una misma OT seleccionando del listado de Tareas Pendientes, pero hay que hacerlo manualmente cada vez que se quiera hacer la ruta.

SUGERENCIA

Que FRACTTAL permita, en el módulo de Plan de Tareas, crear Rutas. Se haría:

• Teniendo una nueva pestaña “Rutas” junto a las pestañas: General, Tareas y Activos Vinculados;

• Pudiendo crear Rutas definiendo un Código, una Descripción y una ventana temporal (X días);

• Agregando a la Ruta, Tareas y Activos existentes dentro de ese Plan de Tareas.

• Pudiendo ordenar dentro de la Ruta el listado de Tarea+Activo para que al ejecutar la Ruta se haga en una secuencia predeterminada.

La Ruta se lanzaría similar a una Tarea Pendiente, pero con todas las Tareas y Activos asociados a ella cuya Fecha Calculada estuviera dentro de la ventana temporal definida. Sería como ordenar por Fecha Calculada a todas las Tareas Pendientes de las Tareas y Activos de la Ruta y agrupar en una Ruta Pendiente aquellas que estén temporalmente cercanas dentro de una ventana de X días. Si la primera Tareas Pendiente aislada tiene Fecha Calculada 2024/01/01 y la ventana temporal definida es de 15 días, todas las Tareas Pendientes aisladas con Fecha Calculada entre 2024/01/01 y 2024/01/15 se agruparían en la misma Ruta Pendiente.

Así, todas las Tareas de esa Ruta a los Activos definidos que temporalmente estén cercanos (ventana temporal) se podrían convertir en una única OT para realizar a la vez.

En la vista KANBAN, esa Ruta Pendiente debería aparecer como una Tarea Pendiente (con un identificativo diferente) y en la vista Listado deberían aparecer los campos “Ruta” y “Código Ruta” donde se puedan agrupar las Tareas Pendientes por ellos. La agrupación por Ruta debería poder definirse por defecto siempre que se entre en esa visualización.

Además, se debería poder quitar de la Ruta Pendiente las Tareas, los Activos o Tarea+Activo que se quieran, convirtiéndolas en Tareas Pendientes separadas. Igualmente, al convertir la Ruta en OT se podría agregar otras Tareas Pendientes como si de una única Tarea Pendiente se tratara.

Adicionalmente, cuando una OT se finalizara, independientemente que sea de una Ruta, FRACTTAL debería confirmar si la(s) nueva(s) Tarea(s) Pendiente(s) generada(s) corresponde(n) a Tarea(s)+Activo(s) que esté(n) en una Ruta. En caso de que sí, confirmar si ya existe una Ruta Pendiente en Tareas Pendientes o una Tarea Pendiente de la misma Ruta. Caso ya exista, debería preguntar si se quiere agregar la(s) nueva(s) Tarea(s) Pendiente(s) a la Ruta Pendiente ya existente en Tareas Pendientes o generar (una) Tarea(s) Pendiente(s) separada(s). Lo mismo debería pasar si a una Tarea Pendiente se cambia la Fecha Programada, FRACTTAL debería verificar que esa nueva fecha cae dentro de una ventana temporal de una Ruta.

NOTA: La generación de rutas, es más efectiva cuanto más cerca de la Fecha Calculada se genere. Supongamos que se quiere crear una Ruta para un único Activo pero con varias Tareas siendo la idea que se ejecuten todas las Tareas Pendientes de un mismo activo a la vez siempre que la Fecha Calculada/Programada esté cercana (dentro de la ventana temporal definida).

Ejemplo: Un Plan de Tareas de un Activo con 2 Tareas, una con periodicidad 1 mes y otra con Periodicidad 1 año. En este escenario, lo ideal es que cuando se tenga que hacer la Tarea de periodicidad anual también se haga la mensual correspondiente. Pasa que cuando se convierta en Finalizada la OT con las 2 Tareas se generará inmediatamente las siguientes 2 Tareas Pendientes, pero una con 1 mes vista y otra con 1 año vista. En ese momento no es posible generar la nueva Ruta (agregando las 2 Tareas) que sería a 1 año vista.

Eso implica que para que las Rutas sean efectivas, en el caso de que tengas Tareas con periodicidades diferentes, FRACTTAL tenga que estar constantemente recalculando cuando se finalice una OT para ver si la nueva Tarea Pendiente está incluida en una Ruta y preguntando al usuario que quiere o no incluirla en la Ruta, lo que puede ser tedioso.

Relacionado, creé la Sugerencia F-I-1290 para se pueda definir una ventana temporal de ejecución de una Tarea Pendiente (X días antes de la Fecha Calculada y Y día después). En la sugerencia, la idea es que la Tarea no aparezca en el listado de Tareas Pendientes mientras no sean X días antes de la Fecha Calculada liberando el listado de Tareas cuya Fecha Calculada está muy alejada de la fecha actual y no hace sentido gestionarla aún, siendo incluso contraproducente.

Implementando esa sugerencia, si las Tareas se convirtieran en Pendientes apenas X días antes de la Fecha Calculada sería más fácil general Rutas ya que habría un listado de Tareas a la espera de convertirse en Pendientes.

Volviendo al ejemplo, si la ventana temporal de ejecución de la Tarea Pendiente es de 15 días antes de la Fecha Calculada para ambas Tareas (la de periodicidad 1 año y la de 1 mes), las 2 Tareas se convertirían en Pendientes a la vez, por lo que FRACTTAL inmediatamente las agregaría en la misma Ruta.