Para asegurar un ciclo documental efectivo, considero esencial configurar algún mecanismo para obtener la evidencia del trabajo realizado o bien profundizar en la actividad con preguntas de profundización.

Para esto propongo que se pueda configurar la obligación de responder una subtareas o adjuntar un archivo a ella según la respuesta específica de una subtarea. Esto ya que algunas actividades correctivas no siempre se realizan, pero cuando se llevan a cabo, es crucial contar con la evidencia correspondiente del trabajo realizado.

Actualmente, tengo dos soluciones parciales:

1. Crear una subtarea general con adjunto obligatorio para que suba todas las fotos de los trabajos realizados, asegurando que siempre se suba al menos una foto. Sin embargo, si no hay nada que reportar, la foto no aporta valor y queda con un nombre genérico, lo que dificulta su asociación en el informe, incluso si el técnico edita su nombre.
   

2. Dejar la opción de adjuntar archivos como optativa en la pestaña de adjuntos. Esta opción aumenta la probabilidad de que el técnico olvide subir la foto y puede requerir más tiempo del revisor para confirmar su presencia.