Posibilidad de actualizar automáticamente la Fecha del Último Trabajo (referencia) para Activadores Fecha cuando se realice una Tarea generada por otro Activador o Tarea No Planificada
Actualmente, todas las Tareas que tengan un Activador Fecha siempre tendrán en el listado de Tareas Pendientes esa Tarea generada por el Activador Fecha función de la realización de la OT generada por ese mismo Activador.(*)
En el caso de que el Activador Fecha sea sin Programación Fija ¿qué pasa si mientras se genera y realiza la misma Tarea por otro Activador (o No Planificada)? En ese caso la Fecha Calculada/Programada de la Tarea Pendiente generada por el Activador Fecha se mantendrá. ¿Hace sentido mantenerla?
Supongamos una Tarea de cambio de un elemento por mantenimiento preventivo sistemático a cada 6 años. Al 5.º año, tras la realización del último mantenimiento preventivo sistemático, hay la rotura de ese elemento y se lanza esa Tarea usando un Activador Evento. La Tarea Pendiente existentrrte generada por el Activador Fecha mantendrá la misma Fecha Calculada para dentro de 1 año. En este caso no hace sentido que ese Fecha se mantenga, sino que se actualice usando como referencia (Fecha del último trabajo) la fecha de realización de la OT con Activador Evento.
SUGERENCIA
Que cuando se configure un Activador Fecha, sin Programación Fija, se tenga que definir si la fecha de referencia (Fecha del Último Trabajo) se actualiza automáticamente con la realización de cualquier OT de esa Tarea (independientemente del Activador o si es Tarea No Programada). Debería haber 3 opciones: Reprogramar automáticamente, Mantener Fecha Calculada/Programada y Preguntar.
En el caso de que se haya elegido la opción “Preguntar”, cuando se Finaliza la OT se tendría que elegir si la Fecha Calculada de la Tarea Pendiente se reprograma o no.
Que, en el caso de reprogramar automáticamente la Tarea Pendiente con Activador Fecha, añada automáticamente la Causa de Reprogramación. La causa sería Activador Evento “Nombre” o Tarea No Programada (si tuviera una Solicitud asociada se podría hacer trazabilidad).
(*) El hecho de que ya exista una Tarea Pendiente generada por el Activador Fecha implica la duplicidad de Tareas, lo que no hace sentido. Sobre ese tema creé la Sugerencia F-I-1290 que trata de que haya una ventana temporal de generación y ejecución de Tareas Pendientes. La idea es que fuera de esa ventana temporal (configurable por Activador) la OT se considere ejecutada fuera de fecha y que la Tarea Pendiente no se genere antes de la fecha de inicio de esa ventana temporal. Eso implicaría la no existencia de Tarea Pendiente fuera de la ventana temporal y por lo tanto fuera de cuando se considera oportuno realizar la Tarea. Solo existiría la Tarea como Pendiente cuando se quiere que esta se realice.
-
Invitado
- May 6 2024
- Realizada
Sugerencias relacionadas
Claramente no se entendió la Sugerencia. Segundo entiendo, hay 2 premisas en como FRACTTAL funciona:
Que cada Activador funciona por separado. El Activador Fecha solo generará nueva Tarea Pendiente cuando la OT generada por el mismo Activador Fecha pase a Finalizada. Solo en ese momento ese Activador Fecha calculará la fecha de la nueva Tarea Pendiente (Fecha Calculada) en base a la Fecha de paso a Revisión de la OT anterior (con el mismo Activador Fecha).
Que no se permite que haya más de una OT (no finalizada) de la misma Tarea – En Proceso o En Revisión. Puede, sin embargo, haber duplicidad en Tareas Pendientes.
Tener en cuenta que SIEMPRE hay en el módulo de Órdenes de Trabajo una Tarea (no finalizada) generada por el Activador Fecha, ya sea como Tarea Pendiente, OT en Proceso o OT en Revisión. Eso hace que SIEMPRE que se genera la misma Tarea con otro Activador se duplique esa Tarea. Si al finalizar la OT con otro Activador, que no sea Activador Fecha, el Activador Fecha tuviera en cuenta la finalización de esa OT para generar una nueva Tarea Pendiente, eso implicaría una duplicidad de Tarea con el mismo Activador Fecha. Habría la Tarea que ya existía anteriormente con Activador Fecha y la nueva Tarea que se generó con el Activador Fecha pero en base a una OT que no se había generado con Activador Fecha.
La única manera que la realización de una OT generada por otro Activador, que no sea Activador Fecha, pueda influir en la Fecha Calculada de una Tarea generada por el Activador Fecha es reprogramar la Tarea Pendiente ya existente. Está claro que se puede hacerlo manualmente, la idea de la Sugerencia es que se haga automáticamente, caso el tipo de Tarea haga sentido hacerlo.
Cordial saludo Rui, te contamos que en Fracttal One, esta opción se tiene disponible y a continuación te contamos el procedimiento para que se actualice automáticamente la fecha de las tareas
Para tareas con mas de un activador.
Cuando se tiene una tarea planificada con mas de un activador si la tarea se sigue conservando como planificada, al momento de ejecutarla volverán a recalculasen las fechas, por ejemplo si tiene una tarea con una activador de fecha cada mes y adicionalmente se ha incluido un activador por evento, si antes de cumplirse la fecha se traer la tarea por medio del evento para que la fecha de ultimo mantenimiento que toma como referencia el activador por fecha se actualice debe lanzarse el evento, dado que de esta manera la tarea seguirá siendo planificada y al ejecutarse tomara como fecha de ultimo mantenimiento la fecha de ejecución del evento, actualizando de esta manera la nueva fecha de ejecución del activador por fecha.
En dado caso se deseen traer los datos de la tarea, esta quedara como una tarea no planificada, lo cual, para declarar que en la ejecución de estas tarea también se ejecutaron tareas planificadas se debe declarar que la tarea no planificada ya se encuentra ejecutada y de esta manera se mostrara la opción como se señala en la siguiente figura
Al dar clic en esta opción se abrirá una ventana con todas las tareas vinculadas al plan de tareas del activo y podrás señalar todas las tareas que pudieron ser ejecutadas a la par que la tarea no planificada que se viene configurando.
Actualmente tenemos para una futura consideración tener esta opción siempre disponible para que no sea necesario declarar que ya se ejecuto la tarea.
Recuerda que si tienes algún inconveniente o alguna duda, nuestro equipo de soporte ([email protected]), esta siempre dispuesto para apoyarte.
Saludos.