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Exportar masivamente los PDF de las OTs

Actualmente Fracttal solo permite descargar el PDF de una OT, no permite seleccionar varias OTs y descargarlas masivamente.

En muchos casos, se necesitan presentar evidencias a los clientes de los trabajos realizados en una ubicacicion X, o sobre un activo X o dentro de una fecha determinada ... con la opcion de descarga masiva, se podrian descargar todos los archivos en cuestion de segundos, en vez de tener que entrar a cada OT y descargar de a una por vez.

  • Invitado
  • Apr 19 2024
  • Realizada
  • 22 de abr 2024

    Respuesta de administrador

    Hola, gracias por su sugerencia ! Actualmente nuestro equipo de desarrollo esta analizando su viabilidad y darán respuesta en los próximos días; Durante este proceso es posible que lo contactemos para obtener mayor información.

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    • Administrador
      Jose Alejandro Mejia comentada
      18 de diciembre de 2024 16:52

      Cordial saludo. Nos alegra informar que esta sugerencia se ha implementado en Fracttal One. Ahora podrás descargar múltiples órdenes de trabajo en formato PDF de manera simultánea, optimizando significativamente el tiempo y esfuerzo necesarios para generar reportes. Esta mejora no solo agiliza la obtención de información relevante, sino que también facilita la presentación profesional de informes completos y organizados, listos para ser compartidos con equipos, clientes o auditorías. Con esta funcionalidad, damos un paso más hacia nuestro compromiso de ofrecer herramientas prácticas y eficientes que se ajusten a las necesidades reales de gestión, permitiendo a todos nuestros clientes centrarse en lo más importante: la toma de decisiones informadas y estratégicas.

      Figura 1. Nueva funcionalidad para descargar ordenes de trabajo de manera masiva en PDF.

      Cuando se seleccione la opción "Descargar Órdenes de Trabajo", se notificará que el proceso ha comenzado. Al finalizar, se enviará un correo a la cuenta asociada al usuario que realizó la acción, como se muestra en la Figura 2. En este correo se detallará que, para obtener las órdenes de trabajo, solo se debe hacer clic en el botón "Descargar archivo", tal como se ilustra en la Figura 3.

      Figura 2. Confirmación de envió de correo con las Ordenes de Trabajo.

      Figura 3. Notificación para descargar las OTs.

      Consideraciones importantes:

      • Es fundamental tener en cuenta que esta funcionalidad está disponible únicamente en la vista Lista de las Órdenes de Trabajo. En esta vista, se muestran todas las tareas asociadas a cada orden de trabajo, lo que implica que la cantidad de registros seleccionados no necesariamente corresponde al número total de órdenes que se generarán en la descarga.

      Por ejemplo, si seleccionas 200 registros en la vista Lista, estos podrían incluir múltiples tareas pertenecientes a una misma orden de trabajo. Por lo tanto, el número real de órdenes de trabajo descargadas será menor que la cantidad de registros seleccionados.

      Se recomienda verificar cómo están agrupadas las tareas en las órdenes antes de realizar la descarga masiva, para evitar confusiones y garantizar que se obtenga los documentos deseados de manera precisa.

      • La funcionalidad de Descarga de Ordenes de Trabajo, solo está disponible para las empresas que tengan habilitado este Add-on o los planes Pro & Enterprise.

      • Esta funcionalidad sigue en modo Beta

      Para ampliar información visitar el siguiente link: https://help.fracttal.com/hc/es-es/articles/32665370598797-Anuncio-BETA-Descarga-de-OTs-en-Lote

      Recuerda que si tienes algún inconveniente o alguna duda, nuestro equipo de soporte (soporte@fracttal.com), esta siempre dispuesto para apoyarte.

      Saludos.

    • Invitado comentada
      27 de septiembre de 2024 18:51

      funcion fundamental para consolidar informes a clientes internos y externos de la organizacion.

    • Invitado comentada
      26 de agosto de 2024 13:33

      estimados,

      encuentro muy buena idea la opción de descargar masivamente las OTs creadas.

      o al menos nos entregue los enlaces, para hacer clic en ellos.