En algunos casos hay la necesidad de hacer gestiones previas a la ejecución de una Tarea que nada tiene que ver con la ejecución propiamente dicha de ésta. Ejemplo: una Tarea que lo hace un proveedor externo y hay que lanzar concurso de ofertas antes de ejecución, o que hay que activar permisos previos con otros departamentos para coordinar la fecha idónea, etc.

En estos casos no hace sentido que estas labores de gestión estén reflejadas en el procedimiento de la Tarea ya que se hacen en tiempos distintos y por intervenientes distintos. Sin embargo, es importante tenerlas en cuenta y que la plataforma avise (notifique) de ello de forma automática.

SUGERENCIA:

Crear un apartado de Notificaciones Automáticas en las Tareas donde se active el lanzamiento de notificaciones por correo electrónico. Se permitiría crear varias notificaciones y se definiría para cada una:

• El listado de direcciones;

• el texto predefinido configurable del mensaje. FRACTTAL añadiría por defectos los datos de la Tarea (nombre de Tarea, Activo, fecha calculada, etc.);

• el tiempo X antes de la fecha calculada de ejecución de la Tarea para envío de dicha notificación.

En caso de que se reprogramara la Tarea saltaría un mensaje emergente preguntando si quisiera que se reenviara nuevamente las notificaciones teniendo en cuenta la nueva fecha programada. La notificación debería hacer referencia que era una reprogramación.