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Activadores tipo Fecha - Poder definir la fecha de referencia para la nueva fecha calculada de una nueva Tarea Pendiente (si la fecha de finalización de la última OT o la fecha de envío a Revisión)

Para las Tareas con Activador tipo Fecha (no fija), FRACTTAL usa como fecha de referencia la fecha de finalización de Tarea para generar la nueva Fecha Calculada. Si la periodicidad es elevada o la diferencia entre fecha de envío a Revisión y la fecha de Finalización son cercanas no genera mucha distorsión. Sin embargo, si una OT está demasiado tiempo en Revisión eso puede generar distorsión si se usa como referencia la fecha de OT Finalizada.

Hace más sentido para una Tarea que debe realizarse cada mes, que la próxima fecha sea 1 mes después de que se haya efectivamente realizado la Tarea no de cuando se haya revisado, ya que puede haber un hiato de tiempo considerable.

SUGERENCÍA:

Que se pueda definir de forma global cual la fecha de referencia para generar la Fecha Calculada. Si:

  • la Fecha de OT Finalizada;

  • la fecha de envío a Revisión. Esta fecha solo se activaría cuando la OT se finaliza ya que la OT puede sufrir alteraciones.

  • la fecha de la última subtarea obligatoria realizada. En caso de que no haya subtareas obligatorias se consideraría la fecha de la última subtarea realizada. Esta fecha solo se activaría cuando la OT se finaliza.

Para facilitar la gestión y poder incluso sacar métricas:

  • debería poder definirse globalmente un periodo de tiempo (fijo o porcentual de la periodicidad) para que se haga la revisión de un OT. Ese periodo debería ser siempre inferior a la periodicidad;

  • Las OT en que estén en Revisión más de ese periodo de tiempo deberían quedar indicadas con una señal amarilla;

  • En caso de que la configuración de la fecha de referencia no fuera la de OT Finalizada, se debería poner en rojo caso la fecha calculada hipotética ya se hubiera pasado.

  • Poder hacer filtros en las OTs en Revisión función de esos estados.

De esta forma se avisaría de las OT que están demasiado tiempo en Revisión y que están impactando con la generación de una nueva Tarea Pendiente. Además, se podrían sacar métricas relativas de gestión de las OTs en Revisión (tiempo promedio de OT en Revisión, cantidad y porcentaje de OT Finalizadas dentro del periodo de tiempo definido para estar en Revisión, cantidad y porcentaje de OT que estuvieron demasiado tiempo en Revisión y impactó con la generación de nueva Tarea, etc.).

  • Invitado
  • Feb 20 2024
  • 20 de feb 2024

    Respuesta de administrador

    Hola, gracias por su sugerencia ! Actualmente nuestro equipo de desarrollo esta analizando su viabilidad y darán respuesta en los próximos días; Durante este proceso es posible que lo contactemos para obtener mayor información.

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  • Administrador
    Jose Alejandro Mejia comentada
    20 de feb 14:37

    Cordial saludo Rui, actualmente Fracttal para las tareas con activador tipo fecha (no fija), no considera el momento en que se finalice la OT y toma esta fecha para calcular la siguiente, dado que el funcionamiento que se tiene es que si la tarea se finaliza en X fecha pero el cierre de la OT se hace en la fecha Y (siendo Y mayor a X), lo que hará es considerar la fecha X para programar la siguiente tarea, sin tener en cuenta la fecha Y. Por lo anterior, lo que si es requerido es que debe finalizarse la orden de trabajo para que se pueda calcular la fecha de la siguiente ejecución, dado que si la OT no esta en el estado finalizado aun pueden ser modificada las fechas y por ende puede verse afectada la siguiente iteración.


    Con respecto al indicador para hacer seguimiento de las ordenes que permanecen mucho tiempo en revisión realizaremos el análisis de factibilidad y en dado caso te estaremos comunicando.

    Muchas gracias por tus comentarios, saludos.