Actualmente los Activadores tipo Evento se pueden activar siempre asignando un (único) Activo - ya sea creando una Tarea No Planificada en el menú de Órdenes de Trabajo o cuando se planifica una Solicitud.

Sin embargo, hay casos en que tras una ocurrencia concreta (evento) hay que hacer una cantidad de acciones (tareas) ya preestablecidas en varios Activos. Esas Tareas pueden ser incluso diferentes para los varios Activos.

Ejemplo: Tras un corte de energía (evento) hay que remontar, hacer diferentes verificaciones y puesta a punto en diversos Equipos/Ubicaciones. Lo que hay que hacer (Tareas) está definido en los diferentes Planes de Tareas que corresponden a cada uno los diferentes Activos (que pueden ser Tareas diferentes). Todas esas Tareas tiene el mismo Activador tipo Evento – “CORTE DE ENERGÍA”.

Otro ejemplo es un cambio de producto a fabricar o arranque de una línea tras un paro que implican el ajuste en varios Activos cada uno de ellos con diferentes Tareas. Un Activador tipo Evento “CAMBIO A PRODUCTO X” o “ARRANQUE LÍNEA A” serviría para activar las Tareas necesarias en cada uno de los Activos.

La sugerencia es que sea posible activar de una forma genérica/masiva/global todas las Tareas de todos los Planes de Tareas en todos los Activos asociados con ese Activador a la vez. Eso reduciría el trabajo de generar las correspondientes nuevas Tareas Pendientes y, más importante, eliminaría la posibilidad de olvido de algún Activo que tenga ese Activador.

La propuesta es que al crear un nuevo Activador tipo Evento se pueda definir si éste puede ser usado como Activador genérico/global. Éstos tendrían algún tipo de símbolo que los distinguiría de los demás en el listado de Activadores cuando se agrega uno a una Tarea.

Para activar un Activador global tipo Evento, en el menú Órdenes de Trabajo, además de poder agregar una Nueva Tarea No Planificada se debería poder “Lanzar Evento Global”. Al “Lanzar Evento Global” el sistema listaría los Activadores globales existentes. Una vez seleccionado el Activador que se quiere lanzar el sistema listaría cuales los Activos con Tareas con ese Activador. Se podría seleccionar/deseleccionar los Activos/Tareas que se lanzarían. Si se eligiera la opción “Enviar a OTs en Proceso” se debería poder agrupar las OTs por Tarea o por Activo (en el caso de que para un mismo Activo haya más de 1 Tarea con ese Activador). Así se lanzarían de forma masiva las Tareas y Activos seleccionados para un mismo Evento.

En el caso de una Solicitud o de una nueva Tarea No Planificada en que se selecciona primero el Activo, al lanzar un Activador tipo Evento si fuera global el sistema avisaría de la existencia de otros Activos con ese mismo Activador y dejaría la opción de lanzar el Evento en los Activos “hijos” que tengan ese mismo Activador (un listado que se podría seleccionar). Lo lógico es que si hay la necesidad de lanzar ese Evento a ese Activo muy probablemente también será necesario lanzarlo a los Activos “hijos” (los que tengan ese Activador definido como global).

Como mejoras adicionales:

• Que la fecha calculada de las Tareas activadas por el Activador Evento pueda configurarse un retraso relativamente a la fecha de activación del Evento. La fecha calculada de la Tarea sería X días después de la activación del Activador tipo Evento;

• Que se pueda configurar el envío de notificaciones por correo electrónico con el lanzamiento del Evento. Con el lanzamiento del Evento se enviaría un mensaje donde se haya definido el listado de direcciones de correo, texto del mensaje, etc.;

• Que el listado de Eventos esté en los Catálogos Auxiliares para que se pueda gestionar centralmente.